Financial lease of operational lease: wat past bij uw onderneming?

Financial lease en operational lease zijn beide zakelijke leasevormen, maar de financiële en praktische werking verschilt sterk.

Bij financial lease financiert u de aanschaf van de auto en draagt u zelf de gebruikskosten. Bij operational lease betaalt u voor het gebruik van een auto die eigendom blijft van de leasemaatschappij.

Welke vorm het beste past, hangt af van hoeveel eigendom, flexibiliteit en ontzorging u wilt.

Financial lease in het kort

Bij financial lease:

• financiert u een auto of ander bedrijfsmiddel
• bent u doorgaans economisch eigenaar
• wordt de auto doorgaans op de balans verwerkt
• regelt u zelf onderhoud, verzekering en reparaties
• draagt u zelf het waarderisico
• heeft de financier gedurende de looptijd zekerheidsrechten volgens de overeenkomst

Operational lease in het kort

Bij operational lease blijft de leasemaatschappij eigenaar van de auto en betaalt u voor het gebruik gedurende de afgesproken periode.

Er bestaan verschillende vormen.

Bij netto operational lease betaalt u voor de lease van de auto, terwijl kosten zoals onderhoud en verzekering in beginsel voor uw rekening kunnen zijn.

Bij full operational lease zijn veel operationele kosten volgens de overeenkomst inbegrepen, bijvoorbeeld onderhoud, verzekering, banden en motorrijtuigenbelasting.

De exacte dekking verschilt per contract.

Wie draagt het restwaarderisico?

Bij financial lease bent u economisch betrokken bij de waardeontwikkeling van de auto.

Bij een gesloten operational leasecontract ligt het restwaarderisico in beginsel bij de leasemaatschappij. Bij een open calculatie of afwijkende eindafrekening kan dit anders zijn. Controleer ook kilometrage, schade en inleverconditie.

Wie regelt onderhoud en verzekering?

Bij financial lease regelt u dit zelf.

Bij netto operational lease regelt u bepaalde gebruikskosten eveneens zelf.

Bij full operational lease zijn veel van deze diensten inbegrepen volgens het contract.

Staat operational lease op de balans?

De boekhoudkundige verwerking hangt af van de toepasselijke verslaggevingsregels en de overeenkomst. Operational lease blijft daardoor niet bij iedere onderneming automatisch buiten de balans.

Uw accountant kan aangeven hoe de overeenkomst in uw situatie moet worden verwerkt.

Kilometerafspraken

Financial lease heeft doorgaans niet dezelfde contractuele jaarkilometrage als full operational lease.

Bij operational lease wordt vaak vooraf een kilometrage afgesproken. Meer of minder gereden kilometers kunnen volgens de overeenkomst tot een verrekening leiden.

Wat gebeurt er aan het einde?

Bij financial lease wordt de financiering afgewikkeld en blijft de auto bij uw onderneming wanneer aan de voorwaarden is voldaan.

Bij full operational lease levert u de auto doorgaans in.

Bij netto operational lease kan afhankelijk van de constructie een mogelijkheid bestaan om de auto over te nemen.

Wanneer past financial lease beter?

Financial lease kan interessant zijn als u:

• zelf de auto wilt kiezen
• uiteindelijk over de auto wilt beschikken
• zelf onderhoud en verzekering wilt regelen
• geen vooraf afgesproken jaarkilometrage wilt zoals bij veel operational leasecontracten
• de aanschaf wilt financieren in plaats van alleen het gebruik

Wanneer past operational lease beter?

Operational lease kan interessant zijn als u:

• het restwaarderisico volgens de overeenkomst bij de leasemaatschappij wilt laten
• uw wagenpark regelmatig wilt vernieuwen
• bij full operational lease zoveel mogelijk kosten in één maandbedrag wilt opnemen
• gemak en voorspelbaarheid belangrijk vindt

Vergelijk meer dan alleen het maandbedrag

Een lager zichtbaar maandbedrag betekent niet automatisch dat een leasevorm goedkoper is.

Vergelijk ook:

• onderhoud
• verzekering
• banden
• belasting
• kilometrage
• risico op waardeverlies
• eventuele inleverkosten
• fiscale en boekhoudkundige behandeling

Vergelijk dezelfde uitgangspunten

Gebruik voor beide offertes dezelfde auto of een vergelijkbaar voertuig, gebruiksduur en kilometrage. Controleer of bedragen inclusief of exclusief btw zijn. Tel bij financial lease de afzonderlijke gebruikskosten mee, maar tel een slottermijn niet als maandelijkse aflossing én opnieuw als eindbedrag.

Maak onderscheid tussen kasstromen en werkelijke kosten. Bij financial lease staat tegenover de eindschuld een auto met een verkoopwaarde; bij operational lease levert u de auto doorgaans in. Een zuivere vergelijking houdt dus ook rekening met rente, waardeverlies, restwaarde en eventuele inleverkosten.

Praktijktip van MH Car Lease

Zet bij een vergelijking de totale maandelijkse autokosten naast elkaar. Tel bij financial lease bijvoorbeeld ook onderhoud, verzekering, banden en belasting mee voordat u het maandbedrag vergelijkt met operational lease.

Veelgestelde vragen

Is onderhoud inbegrepen bij financial lease?

Normaal gesproken niet.

Word ik eigenaar bij operational lease?

Bij full operational lease blijft de leasemaatschappij eigenaar. Bij andere operational leasevormen kan een eventuele overnamemogelijkheid onderdeel zijn van de overeenkomst.

Is operational lease altijd duurder?

Niet automatisch. U vergelijkt producten met een verschillende risico- en serviceverdeling. Kijk naar de totale kosten en voorwaarden.